Приказ № 21/А

1. Общие положения

1.1. Положение об индивидуальном учёте обучения слушателей по программам дополнительного образования, хранении в архиве информации об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях Индивидуального предпринимателя Анищенко Романа Владимировича (далее по тексту — ИП), именуемое в дальнейшем Положение, разработано в соответствии со следующими нормативными документами:

1. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
4. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
5. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
6. локальные нормативные акты ИП, принятые в установленном порядке, регламентирующие соответствующие образовательные отношения.

1.2. ИП осуществляет индивидуальный учёт зачисления слушателей на обучение по образовательным программам, результатов освоения слушателями программ обучения, хранение в архивах, в том числе электронных архивах, вышеуказанной информации в сроки и порядке, установленные нормативными правовыми актами.

1.3. ИП вправе осуществлять индивидуальный учёт процесса зачисления на обучение, а также результатов освоения слушателями программ обучения, а также хранение в архивах информации об этих результатах на бумажных и электронных носителях либо исключительно в электронно-цифровой форме.

1.4. Индивидуальный учёт зачисления слушателей на обучение по программам, а также допуска к экзамену осуществляется посредством формирования личных дел слушателей.

1.5. Индивидуальный учёт результатов освоения слушателями программ обучения осуществляется в ходе текущего контроля успеваемости.

1.6. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, регулирующим учёт обучения слушателей ИП образовательным программам и порядок хранения в архиве информации об этих результатах, а также регламентирующим деятельность преподавателей, администрации.

1.7. Основными задачами учёта информации, указанной в п. 1.4–1.6, а также хранения этой информации в архивах на бумажных и (или) электронных носителях являются:

1. сбор и хранение информации о персональных данных слушателей, зачисляемых на обучение образовательным программам, а также специалистов для допуска к экзамену;
2. сбор и хранение информации о достижениях слушателями индивидуальных результатов освоения программ на разных этапах обучения;
3. мониторинг динамики индивидуальных достижений слушателей;
4. установление соответствия реальных достижений слушателей с ожидаемым результатом обучения в соответствии с целями обучения;
5. установление уровня достижения специалистом теоретических знаний, практических умений и профессиональных компетенций, достаточных для самостоятельной профессиональной деятельности;
6. создание информационной базы для принятия управленческих решений и мер, направленных на повышение качества обучения.

1.8. Архивами ИП являются специально приспособленные помещения, сейфы, шкафы, стеллажи, электронные хранилища на персональных компьютерах и (или) серверах ИП.

1.9. В задачу архива входит хранение и обеспечение сохранности информации о результатах освоения слушателями программ обучения на бумажных и электронных носителях.

2. Осуществление индивидуального учёта результатов освоения слушателями программ обучения

2.1. Индивидуальный учёт зачисления на обучение и результатов освоения слушателями программ обучения осуществляется на бумажных и электронных носителях.

2.2. К бумажным носителям индивидуального учёта результатов освоения обучающимися программ обучения относятся:

1. приказы ИП о зачислении и об отчислении на обучение, и иные приказы;
2. документы личных дел слушателей;
3. другие документы, обязательное хранение которых предусмотрено нормативными правовыми актами.

2.3. На электронных носителях в архиве хранятся копии документов об образовании (при наличии).

3. Учёт и хранение приказов ИП

3.1. Приказы о зачислении на обучение и другие относятся к бумажным носителям индивидуального учёта результатов освоения обучающимися программ.

3.2. Приказы хранятся в архиве ИП.

3.3. Учёт приказов осуществляется в журнале регистрации приказов ИП.

3.4. В архиве ИП документы, перечисленные в п. З.1, хранятся в течение 5 лет, после чего сшиваются (брошюруются).

4. Учёт и хранение личных дел слушателей

4.1. В личном деле слушателей, обучающихся по образовательным программам, хранится: договор об оказании платных образовательных услуг, карточка слушателя с персональными данными слушателя с его личной подписью, согласие на обработку персональных данных, иные необходимые документы.

4.2. Личные дела (п. 4.1, п. 4.2) хранятся на сервере ИП.

5. Учёт и хранение информации на электронных носителях

5.1. К документации, которая хранится в электронном виде, относятся:

1. сканированные копии документов слушателей;
2. списки групп слушателей;
3. результаты обучения слушателей с применением электронного и дистанционного обучения (логины, пароли, персональные данные пользователей, результаты освоения программ обучения, журналы действий, принадлежность к учебной группе и пр.);
4. другие документы.

5.2. Доступ ко всем сервисам, хранящим информацию, предусмотренную п. 7.1, персонифицирован (под единой учётной записью) и имеет единую точку входа.

5.3. ИП обеспечивает комплекс мер по обеспечению мероприятий по защите информации о персональных данных, обеспечению надёжности и сохранности данных информационных сервисов, резервному копированию, а также восстановлению полного объёма хранящейся информации в течение 1 недели.

5.4. Хранение результатов образовательного процесса и внутренний документооборот в электронно-цифровой форме должен вестись в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне», Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

5.5. Срок хранения ИП электронных документов, предусмотренных п. 7.1, составляет 75 лет.

5.6. Информация о результатах обучения слушателей с применением электронного и дистанционного обучения, хранящаяся на Образовательном портале ИП, сохраняется в течение 1 года.

6. Заключительные положения

6.1. ИП и работники, ответственные за оформление, выдачу, хранение и учёт документов по дополнительному образованию, несут ответственность:

1. за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим Положением, — в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации;
2. за правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
3. за причинение материального ущерба — в пределах, определённых трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6.2. Внесение изменений в настоящее Положение осуществляется в установленном в ИП порядке.

6.3. В соответствии с настоящим Положением разрабатываются и принимаются в установленном порядке иные локальные акты, регламентирующие деятельность ИП в сфере дополнительного образования.